Con la fuerza que toma la propiedad horizontal en el país, se vuelve necesario ahondar en temas relacionados con la estructura organizacional de los conjuntos, cómo y de qué manera se ejecutan las funciones de los consejos de administración.
Es por esto que Cundinamarca en línea en el programa “Convivamos en Conjunto” trae la perspectiva del Administrador Yimi González, quien en conversación con Adriana Bautista hace un acercamiento desde su conocimiento al tema.
Con respecto a su experiencia Yimi indica que tuvo una ardua labor en el año 2021 debido a que de modo general en ocasiones no se toma enserio la labor, se eligen varios consejeros pero en realidad resultan trabajando 2 o 3, en ese momento en el conjunto correspondiente a Hogares Soacha, se gestionó concursos de mejoramiento de áreas comunes, se trabajó por el impuesto predial debido a que llego extremadamente costoso, se luchó en pro de bajar dicho impuesto.
En este sentido de manera formal y para dar un acercamiento mas puntual, según la ley 675 unas de las funciones de un consejero de administración son:
- Asesorar al administrador y vigilar que este cumpla la ley, el reglamento y lo ordenado por la asamblea.
- Revisar las cuentas anuales, el informe para las asambleas, el presupuesto y el balance general.
- Verificar el estado del conjunto y del presupuesto para su funcionamiento.
- Dictar los reglamentos necesarios para que se mantenga el orden y el aseo en la copropiedad.
Sin embargo, en este orden de ideas suele confundirse la labor del consejero con la del administrador, el consejero no es quien debe estar al pendiente de todo lo que les ocurre a los habitantes, el consejero es el veedor interno del conjunto, quien vela por que el administrador gestione de manera correcta, de esta forma los copropietarios deben como primer filtro acudir al administrador ante cualquier situación.
Todas estas observaciones se relacionan también con la veeduría de la inadecuada administración de los dineros de la propiedad horizontal, para evitar estas situaciones el consejero desde un inicio debe hacer bien la tarea, indagando los antecedentes de los administradores que ponen a cargo, y si llegase a haber alguna irregularidad, el consejero debe entrar a revisar a detalle los estados financieros y realizar su respectivo análisis, por esto, se vuelve necesario según Yimi que el control financiero se dé mes a mes para regular estas dinámicas, en correspondencia el administrador legalmente está en la obligación de entregar los estados financieros cuando sean requeridos.
Ahora bien y aunque la ley le da mucha facultad al administrador, es viable que el presidente de consejeros tenga la autoridad para acceder a toda esta información
En cuanto a las auditorias, Yimi indica que no son necesarias, pero si se cuenta con el control pertinente, en caso tal en que sea requerida una auditoria, los copropietarios son quienes deben asumir el costo lo cual resulta ser complejo.
En cuanto al sentido de pertenencia indica que es una tarea muy difícil, para el propietario de un apartamento la propiedad es solo eso un bien material, por ende, no se preocupan por el resto, el tema de las redes ha sido una herramienta disociadora, no contrastan fuentes si no hablan desde el desconocimiento, pero al momento de estar en una asamblea no hablan, no se expresan o ni siquiera van, por lo tanto, si es necesario que haya una apropiación porque si hay mala distribución de los recursos todos se van a ver afectados.
Para concluir Yimi les dice a los nuevos consejeros que deben tener sentido de pertenencia, prepararse y capacitarse, conocer la ley, trabajar, escuchar a la comunidad a los colaboradores (guardas, los del servicio de aseo) y hacer un buen equipo.
Suscríbete a nuestro canal en YouTube
